Tutorial für NovaMind 5 (Windows): Anlagen und Links

Wie Sie mit Anlagen (Dateien in ein NovaMind-Dokument einbetten) und Links arbeiten.

Links können entweder auf Webadressen verweisen (die typischerweise mit http:// beginnen) oder auf Dateien auf Ihrer lokalen Festplatte. Wenn Sie eine Datei auf ein Thema ziehen, fragt das Programm Sie, ob Sie die Datei als Link hinzufügen oder als Anlage einbetten möchten.

Wenn Sie immer an demselben Computer arbeiten und die Dateien immer an derselben Stelle behalten, können Sie gut Links benutzen, denn dann können Sie diese Dateien edieren, ohne NovaMind zu öffnen. Wenn Sie dann den Link öffnen, wird die Datei direkt an ihrem angestammten Speicherort geöffnet. Wenn Sie Ihre Arbeit aber gemeinsam mit jemanden an einem anderen Computer nutzen möchten, sollten Sie die Datei als Anlage einfügen, damit sie Teil des NovaMind-Dokuments wird.

Behalten Sie bitte im Auge, dass das Einbetten von Anlagen das NovaMind-Dokument vergrößert. Das Einbetten von Dateien wie Filmen mit mehreren hundert Megabytes Umfang ist also nur bedingt empfehlenswert.

Sie können Anlagen nicht nur einbetten, indem Sie sie mit der Maus auf ein Thema ziehen, sondern auch über den Befehl »Einfügen/Anlage« aus dem Ribbon Bar-Menü am oberen Bildschirmrand. Dann öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die einzubettende Datei wählen können.

URLs können Sie auch direkt aus der Adresszeile der meisten Browser auf ein Thema ziehen und so einen Link im NovaMind-Dokument erzeugen.

Jedes Thema können Sie mit so vielen Links und Anlagen anreichern wie Sie möchten. Ihnen ist vielleicht schon das Icon rechts unterhalb des Themas aufgefallen. Wenn Sie die Maus über dieses Icon bewegen, sehen Sie alle Links und Anlagen aufgelistet. Angezeigte Namen können Sie mit dem Bleistift-Icon ändern und einfach einen neuen Namen geben.

Eine Anlage können Sie entweder an ihrem angestammten Ort öffnen, indem Sie auf den Link klicken, oder an einen anderen Ort auf Ihrer Festplatte kopieren. Wenn Sie einen Link öffnen, dann das gelinkte Dokument bearbeiten und speichern, während es noch in NovaMind geöffnet ist, wird das NovaMind-Dokument die bearbeitete Version der Datei widerspiegeln, da Sie die Datei innerhalb der NovaMind-Datei bearbeiten. Wenn Sie die Datei dagegen in einen anderen Ordner kopieren, wird die Anlage zum NovaMind-Dokument etwaige Änderungen nicht widerspiegeln.

Obiger Text ist ein Transkript des (englischen) Videos

Advertisements